Le détail

Ce que fait l'outil, précisément

Pas de liste de promesses : voici ce que vous trouverez en ouvrant votre compte, regroupé par moment de votre activité.

Avant la séance

Trouver la date sans dix e-mails

Page de réservation: Une page publique à votre nom. Vos formules, leurs options facturables, leur durée et leur prix. Le client réserve seul, 24 h sur 24.
Créneaux réels: Les horaires proposés découlent de vos plages d'ouverture, de vos jours fermés, de la durée de la prestation et du battement que vous voulez entre deux séances. Un créneau déjà pris n'apparaît plus.
Délai de prévenance: Vous fixez combien de jours à l'avance une séance peut être réservée, et jusqu'à quand ouvrir votre agenda.
Fiches clients: Chaque contact a sa fiche : coordonnées, origine, étiquettes, notes privées, et tout son historique.

Au moment de l'accord

Devis numérotés: Lignes libres, remise, TVA ou mention d'exonération. Le client accepte en ligne : la date et son nom sont conservés.
Facture d'acompte: Calculée sur le pourcentage que vous avez défini pour la prestation, avec la TVA appliquée une seule fois.
Facture de solde: Le reste dû, calculé depuis le devis moins ce qui a déjà été facturé.
Contrats: Vos modèles, avec des variables remplacées automatiquement (nom, date, lieu, montant). Signature au doigt dans le navigateur, horodatage, adresse IP, archivage en PDF.

Après la prise de vue

Galeries privées: Protégées par mot de passe si vous le souhaitez, avec une date d'expiration.
Mode sélection: Le client coche ses images préférées, dans la limite que vous fixez, puis valide. Vous recevez sa sélection.
Filigrane: Appliqué aux versions web pendant la phase de choix, jamais sur les fichiers d'origine.
Téléchargement: Une photo, ou toute la galerie en une archive. Dans la qualité d'origine.
Espace client: Un lien unique regroupant ses séances, devis, factures, contrats et galeries.

Pour tenir la boutique

Tableau de bord: Encaissé sur l'année, reste à encaisser, séances à venir, ce qui attend une action de votre part.
Suivi des règlements: Chaque paiement enregistré met le statut de la facture à jour tout seul.
Relances: Une relance d'impayé prête à envoyer, avec le montant restant dû.
E-mails automatiques: Douze messages installés dès l'ouverture du compte : confirmation, rappel de séance, devis, contrat, facture, galerie prête. Vous les réécrivez à votre voix.
Tâches: Ce qu'il ne faut pas oublier, rattaché à un client ou à une séance, avec une échéance.
Vos documents à votre image: Logo, couleur, SIRET, TVA et mentions repris sur vos devis, factures et contrats.